Administrare Financiar-Contabila

In cadrul serviciului de Administrare Financiar-Contabila desfasuram uramtoarele activitatii:

 

✓ calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de incasare a cotelor de intretinere ;

✓ repartizarea facturilor de la furnizori si prestatori de servicii, in cadrul listelor lunare de intretinere;

✓ calcularea si repartizarea penalizarilor aplicate de catre Asociatie sau de catre Furnizori ;

✓ calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre Proprietarii/Locatarii Asociatiilor ;

✓ intocmirea listelor lunare cu cotele de contributie ale proprietarilor si afisarea acestora – in urma aprobarii date de catre cenzorul Asociatiei si Presedinte ;

✓ ridicarea de la sediul Beneficiarului a facturilor furnizorilor de utilitati sau prestatorilor de servicii;

✓ prezintarea catre Presedinte pentru semnare a ordinelor de plata pentru furnizorii si prestatorii de utilitati;

✓ efectueaza plata personalului angajat al asociatiei la datele stabilite de comun acord, daca situatia financiara a asociatiei permite aceasta;

✓ aplicarea deciziilor si hotararilor din cadrul Adunarii Generale sau ale Comitetului, si care privesc sume ce urmeaza a fi introduse in listele lunare de plata si au in vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrari etc;

✓ transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere si evidentiate in cadrul fisei individuale.

Utilizam programe si soft-uri specifice pentru realizarea listelor de plata si a rapoartelor contabile, rezultand date corecte si transparente.

Incasarile se pot face atat in contul Asociatiei cat si prin casierie, la adresa Asociatiei.

Deplasarile pentru casierie le facem in functie de nevoile fiecarei asociatii. Acestea se vor stabili la incheierea contractului, cu posibilitatea modificarii ulterioare prin act aditional, in functie necesitati.

Utilizam Internet Banking (contul Asociatiei) pentru a face plati catre furnizori si pentru a incasa cotele de intretinere de la persoanele care au posibilitatea platii online.

Platim facturile catre furnizorii de utilitati si a prestatorilor de servicii.

Evidenta financiara este, poate, cea mai importanta activitate a administratiei in cadrul asociatiilor de proprietari, de aceasta depinzand gestionarea cu simt de raspundere a fondurilor asociatiei.

✓ plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii, (in urma depunerii in contul Asociatiei a banilor incasati de la Proprietari) ;

✓ pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, in concordanta cu Legile in vigoare;

✓ depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati si colaboratori ;

✓ mentinerea relatiilor cu institutia bancara la care Asociatia are deschis cont;

✓ mentinerea relatiilor cu furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;

✓ intocmirea/verificarea registrelor contabile (Registrul de casa, Registrul de banca, Registrul Jurnal etc);

✓ distribuie la fiecare cutie postala, lunar, fisa analitica a apartamentului (in functie de situatia financiara asociatiei), precum si a tipizatelor specifice activitatii administrative (fise citiri indecsi apometre,fise caldura, etc.);

✓ monitorizarea modificarilor ce pot surveni in cadrul Legislatiei in vigoare, in domeniul contabilitatii in partida simpla a Asociatiilor de Proprietari, precum si identificarea modalitatilor de punere a acestora in practica;

✓ intocmirea ordinelor de plata pentru serviciile prestate catre Asociatie;

✓ achitarea taxelor si impozitelor catre bugetul de stat.